Si estas preparando una fiesta o evento no te pierdas estos tips que podrían salvarte.
Si queres entrar a tu fiesta con el pie derecho y que todo salga bien, te regalamos 4 consejos que podrían ayudarte.
No hagas estas 4 cosas!
1 – Elegir los proveedores por «precio mas bajo» puede significar el principal y primer error que cometas la hora de organizar una fiesta para vos o un tercero.
Los proveedores de eventos son como los vinos, en general los mas baratos no son buenos, ellos logran sus precios básicos con equipamiento de baja calidad, toman demasiados eventos por fecha, tienen poca experiencia y su personal es de muy baja capacitación.
2- Acordarse de los detalles una semana antes puede causarte un dolor de cabeza ya que, los requerimientos de un evento, se cierran con 10 o 15 días de anticipación. No comentas el error de pensar que tu fiesta es la única con la que trabajan las empresas que contraste, ellos están con varias cosas a la vez y le darán prioridad al evento mas próximo, pero no olvides realizar tus pedidos con el tiempo suficiente.
No le envíes al Disc Jockey el video de la fiesta el mismo día que esta viajando para el salón. No cambies los colores de la ambientación 48hs antes de que llegue el ambientador. No avises a la técnica un día antes que tenes una banda musical en la fiesta y que no estaba programada porque te la regalaron, y si es así, asegúrate de que la banda traiga sus elementos y equipamiento.
3- Citar a todos los servicios a la misma hora es un error terrible que te costará mucho. Por un lado vs ocasionar un embudo en el ingreso y la demora en la descarga de mercadería, equipamiento y mobiliario hará que tu fiesta comience mucho mas tarde. Te recomendamos, por ejemplo: Carpa 24/48hs antes, Dj sonido e iluminación 8/4 hs antes, Catering 4/2 hs antes, Mobiliario 24hs antes, Barra móvil 4/2 hs antes, Pantalla led 8/4 hs antes.
4- Indicar a cada profesional todo lo que tiene que hacer es una forma de no aprovechar la experiencia, preparación y talento de las personas que has contratado. Hay que tener en cuenta que es mucho mas lo que cada uno de ellos te pueden aportar que lo que vos le puedas pedir. No intentes tener todo bajo control, relájate y deja que fluya. Si contrataste los mas baratos diles todo lo que deben hacer y si contrataste a los mejores… deja que hagan lo que saben.
Según tu experiencia podrías aportar algo mas?
