Si estas preparando una fiesta o evento no te pierdas estos tips que podr铆an salvarte.
Si queres entrar a tu fiesta con el pie derecho y que todo salga bien, te regalamos 4 consejos que podr铆an ayudarte.
No hagas estas 4 cosas!
1 – Elegir los proveedores por 芦precio mas bajo禄 puede significar el principal y primer error que cometas聽 la hora de organizar una fiesta para vos o un tercero.
Los proveedores de eventos son como los vinos, en general los mas baratos no son buenos, ellos logran sus precios b谩sicos con equipamiento de baja calidad, toman demasiados eventos por fecha, tienen poca experiencia y su personal es de muy baja capacitaci贸n.
2- Acordarse de los detalles una semana antes puede causarte un dolor de cabeza ya que, los requerimientos de un evento, se cierran con 10 o 15 d铆as de anticipaci贸n. No comentas el error de pensar que tu fiesta es la 煤nica con la que trabajan las empresas que contraste, ellos est谩n con varias cosas a la vez y le dar谩n prioridad al evento mas pr贸ximo, pero no olvides realizar tus pedidos con el tiempo suficiente.
No le env铆es al Disc Jockey el video de la fiesta el mismo d铆a que esta viajando para el sal贸n. No cambies los colores de la ambientaci贸n 48hs antes de que llegue el ambientador. No avises a la t茅cnica un d铆a antes que tenes una banda musical en la fiesta y que no estaba programada porque te la regalaron, y si es as铆, aseg煤rate de que la banda traiga sus elementos y equipamiento.
3- Citar a todos los servicios a la misma hora es un error terrible que te costar谩 mucho. Por un lado vs聽 ocasionar un embudo en el ingreso y la demora en la descarga de mercader铆a, equipamiento y mobiliario har谩 que tu fiesta comience mucho mas tarde. Te recomendamos, por ejemplo: Carpa 24/48hs antes, Dj sonido e iluminaci贸n 8/4 hs antes, Catering 4/2 hs antes, Mobiliario 24hs antes, Barra m贸vil 4/2 hs antes, Pantalla led 8/4 hs antes.
4- Indicar a cada profesional todo lo que tiene que hacer es una forma de no aprovechar la experiencia, preparaci贸n y talento de las personas que has contratado. Hay que tener en cuenta que es mucho mas lo que cada uno de ellos te pueden aportar que lo que vos le puedas pedir. No intentes tener todo bajo control, rel谩jate y deja que fluya. Si contrataste los mas baratos diles todo lo que deben hacer y si contrataste a los mejores… deja que hagan lo que saben.
Seg煤n tu experiencia podr铆as aportar algo mas?
