Vas a hacer una fiesta en SUM ? Desde HBA Disc Jockeys te brindamos estos 10 Consejos para una planificación perfecta, espacio, catering, actividades, DJ y diversión asegurada!
Por: Aldo Irazoqui
1. Planificación anticipada y capacidad de los baños: ¡Prepárate para la diversión sin contratiempos!
Antes de hacer una fiesta en SUM debes conocer la capacidad del espacio, la cocina y los baños para garantizar que todos los invitados puedan disfrutar del evento sin inconvenientes. Además, reserva el espacio con suficiente tiempo de anticipación para asegurar su disponibilidad.
Averiguar la capacidad y medidas de los ascensores y montacargas nunca esta demás, ya que tus proveedores de servicios para eventos necesitarán conocer estos detalles para evitar imponderables.
2. Evita ruidos molestos
Considera la posibilidad de evitar al máximo ruidos molestos que puedan perturbar a los vecinos, tanto durante el evento como en el proceso de montaje y desarme. Corrobora que tus proveedores tengan amplia experiencia en este tipo de eventos que no tienen nada que ver con salones, hoteles u otras locaciones. Asegurarte de la prolijidad y profesionalismo de la gente que contrates te va a garantizar una velada tranquila, en convivencia y sin multas.
3. Invitaciones personalizadas y cantidad de asistentes: Crea expectación desde el inicio
Antes de hacer una Fiesta en SUM envía invitaciones digitales personalizadas a tus invitados con suficiente anticipación para que confirmen su asistencia y puedas planificar adecuadamente. Además, asegúrate de controlar el número de asistentes para que el lugar no esté abarrotado ni supere la capacidad reglamentaria, así todos podrán disfrutar cómodamente.
4. Contratación del Disc Jockey adecuado, sonido e iluminación: ¡El ambiente lo es todo!
Asegúrate de contratar un DJ profesional que pueda animar la fiesta con música variada y entretenida. No olvides también contar con un buen sistema de sonido e iluminación que cree la atmósfera perfecta para la ocasión pero esté regulado para respetar las normas del reglamento interno de convivencia del edificio en cuestión. Por ejemplo ten en cuenta estas generalidades:
- No cuelgues, manches, pegues, claves nada en las paredes.
- No sobrepases los consumos eléctricos por cada toma
- No sobrecargues los ascensores
- No sobrepases los limites sonoros en dB
- No transgredas los horarios establecidos
- Trata con amabilidad al personal del edificio y si podes acércales algo de comer o beber durante la noche
Es super importante que alertes al Dj si tu SUM cuenta con detectores de humo para que no sea utilizado o elijan alternativas como el CO2. Nadie quiere una lluvia espontanea en medio de la fiesta.
5. Alquiler de mobiliario adecuado y catering estilo «Finger Food»: Comodidad y delicias culinarias
Escoge el mobiliario adecuado que se ajuste al tema y al número de invitados. Podes consultar nuestro artículo sobre cómo «Ubicar el mobiliario de tu fiesta«.
Considera también contratar un servicio de catering que ofrezca opciones de Finger Food , para que todos puedan disfrutar de deliciosos bocados sin necesidad de sentarse a una mesa.
También menúes especiales para invitados veganos, celíacos o vegetarianos
6. Alquiler de pista de baile y entretenimiento para todos: ¡Que la fiesta sea inolvidable!
No olvides alquilar una pista de baile para que todos puedan disfrutar y bailar al ritmo de la música. Además, considera la posibilidad de incluir entretenimiento adicional, como juegos o actividades según las edades, para asegurarte de que todos se diviertan al máximo y cuidar los pisos del lugar.
7. Estacionamiento y seguridad: Bienestar de tus invitados y solución de problemas
Asegúrate de contar con suficiente espacio de estacionamiento para los vehículos de tus invitados, evitando así complicaciones para llegar al lugar. Además, planifica medidas de seguridad para prevenir cualquier incidente y solucionar problemas con los vecinos, si surgiera alguna queja.
8. Accesibilidad
Asegúrate que el acceso al lugar sea práctico para todos los invitados, ten en cuenta las distancias y caminos que llevan al lugar según el día, hora, transito y otros factores que puedan ocasionar que tus invitados lleguen estresados al evento.
Otro tema importante sobre accesibilidad a la hora de hacer una Fiesta en SUM, es verificar el acceso al salón, baños, etc.. para invitados con capacidades físicas especiales, que puedan requerir asistencia o condiciones adecuadas para su bienestar y comodidad durante toda la noche.
9. Fotografías y recuerdos: Inmortaliza cada momento especial
Contrata a un fotógrafo profesional para capturar los momentos más significativos de la fiesta en SUM. También puedes considerar la posibilidad de ofrecer una cabina de fotos para que los invitados se lleven un pedacito de la fiesta consigo.
10. Agradecimientos y despedida: Termina con gratitud y estilo
Al finalizar la fiesta, agradece a tus invitados por su presencia y apoyo. Un gesto de agradecimiento muestra tu aprecio y deja una impresión positiva en todos los asistentes.
Recuerda que siguiendo estos consejos, tu fiesta en SUM será inolvidable, con un ambiente agradable, buena música, deliciosa comida y momentos memorables para compartir con tus seres queridos y amigos.
Tip: Si en el edificio vive algún vecino con buena onda y que sea de tu agrado, podés invitarlo a que participe del agasajo y tendrás un aliado.
Preguntas frecuentes al hacer una Fiesta en SUM :
¿Cómo puedo asegurarme de que el espacio del SUM sea suficiente para todos mis invitados?
Antes de la fiesta, verifica la capacidad del lugar y la cantidad de baños disponibles para garantizar que todos los invitados puedan disfrutar del evento sin inconvenientes. Reserva con suficiente tiempo de anticipación para asegurar la disponibilidad.
¿Qué acciones puedo tomar para evitar molestias a los vecinos debido al ruido durante la fiesta en el SUM?
Contrata proveedores experimentados en eventos de este tipo y asegúrate de seguir las normas del reglamento interno del edificio en cuanto al volumen de la música y las horas permitidas para evitar ruidos molestos.
¿Cuánto tiempo antes de la fiesta debo enviar las invitaciones personalizadas a los invitados?
Envía las invitaciones digitales personalizadas con suficiente anticipación, para que los invitados confirmen su asistencia y puedas planificar adecuadamente.
¿Cómo puedo encontrar un DJ profesional adecuado para animar la fiesta en el SUM?
Busca referencias y opiniones de DJ para fiestas en SUM o en casas, con experiencia en este tipo de eventos. Asegúrate de que el DJ pueda animar la fiesta con música variada y entretenida, siguiendo las normas del reglamento interno del edificio.
¿Cómo puedo seleccionar el mobiliario adecuado que se ajuste a la estética buscada y al número de invitados?
Escoge el mobiliario que se ajuste al tema de la fiesta y tenga capacidad y cantidad para todos los asistentes. Consulta el artículo sobre cómo «Ubicar el mobiliario de tu fiesta» de HBA Djs para obtener más consejos.
Equipo HBA Disc Jockeys
By Aldo Irazoqui
