Alquilar quinta para eventos. No dejes de leer esto.

Ene 16, 2024

I. Introducción

Organizar un evento en una quinta de alquiler es una experiencia emocionante, pero antes de sumergirte en los preparativos, hay aspectos cruciales que debes considerar. Estos consejos te guiarán para alquilar quinta para eventos y lograr que tu fiesta sea un éxito rotundo.

II. Alquilar la Quina Adecuada

A. Consideraciones de Ubicación

Ubicación es clave. Elige una quinta que sea accesible para tus invitados y ofrezca un entorno agradable y seguro.

B. Evaluación de Amenidades e Instalaciones

Asegúrate de alquilar una quinta para eventos con las las instalaciones necesarias, desde áreas verdes, cocinas, heladeras, baños, tensión eléctrica y estacionamiento hasta salones espaciosos.

C. Tamaño y Capacidad

Adapta la quinta al tamaño de tu evento para evitar aglomeraciones o espacios vacíos.

III. Presupuesto para Tu Evento

A. Comprender Costos Asociados

Analiza todos los costos asociados con alquilar quinta para eventos, desde el espacio hasta los servicios adicionales (que son bastantes)
Solo por nombrar algunos:

Antes de alquilar quinta para eventos asegúrate de de averiguar si el locador te va a imponer todos o parte de los proveedores de tu fiesta, esto puede ser una espantosa sorpresa una vez que ya reservaste el lugar. No dejes que te presionen. Consejo: Si no puedes elegir tus proveedores, ese no es el lujar para tu evento…

B. Establecer un Presupuesto Realista

Evita sorpresas financieras al establecer un presupuesto claro y realista para tu evento.

IV. Proceso de Reservación

A. Investigación y Selección

Investiga diferentes quintas, compara opciones y selecciona aquella que se adapte a tus necesidades.
No te guíes solo por el precio, analiza los servicios que te ofrece cada una e indaga en ello.

B. Consultar Disponibilidad y Tarifas

Asegúrate de la disponibilidad en la fecha deseada y consulta detalladamente las tarifas y posibles cargos adicionales.

C. Asegurar la Reserva

Una vez decidido, asegura la reserva formalizando el contrato y realizando los pagos correspondientes.
Ojo con las estafas, asegúrate de que todo este en orden, sea legal y exige la correspondiente habilitación del predio para eventos.

V. Servicios de Catering

A. Importancia del Servicio de Catering

El catering puede hacer o deshacer tu evento. Elige un servicio que se adapte al estilo de tu fiesta.

B. Seleccionar la Opción de Catering Adecuada

Desde menús formales hasta opciones más relajadas, selecciona el servicio de catering que complemente tu evento.

VI. Entretenimiento y Actividades

A. Planificación de Actividades

Incorpora actividades y entretenimiento que mantengan a tus invitados animados y comprometidos.

B. Música y Entretenimiento en Vivo

Selecciona un buen servicio de Disc Jockey y asegúrate de que se alineen con el ambiente de tu evento.

Contempla que el servicio de Dj abraque el sonido y la iluminación necesaria para todo el evento. No olvides hablar y plantear este tema con el productor de la empresa de Djs (en general las empresas de Djs importantes proveen toda la técnica para tu fiesta). Pide asesoramiento y presupuesto acorde a tus requerimientos y lo que pueda aportar el proveedor.

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VII. Logística del Evento

A. Coordinación de Invitados

Asegúrate de contar con un plan de llegada y estacionamiento para tus invitados.

B. Gestión de Tiempos

Planifica el cronograma del evento con precisión para evitar contratiempos.

VIII. Decoración y Ambientación

A. Tema y Estilo

Define un tema para tu fiesta y adapta la decoración en consecuencia.

B. Flores y Detalles Decorativos

Añade toques florales y detalles que resalten la belleza natural de la quinta.

IX. Seguridad y Emergencias

A. Plan de Emergencia

Prepara un plan de emergencia y asegúrate de que el personal esté capacitado para situaciones inesperadas.

B. Seguridad del Espacio

Verifica que la quinta cuente con medidas de seguridad adecuadas.

X. Evaluación Post-Evento

A. Retroalimentación de Invitados

Solicita retroalimentación de tus invitados para mejorar futuros eventos.

B. Evaluación Interna

Realiza una evaluación interna para identificar áreas de mejora y éxito.

Conclusión

Siguiendo estos consejos, tu evento en la quinta será inolvidable. Planificación cuidadosa y consideración de cada detalle asegurarán que tus invitados disfruten al máximo.

Preguntas Frecuentes:

¿Cuánto tiempo antes debo reservar una quinta para mi evento?

Reserva tu quinta al menos 6 meses antes para garantizar disponibilidad.

¿Puedo llevar mi propio catering a la quinta?

Algunas quintas permiten catering externo, pero verifica con antelación las políticas del lugar.

¿Qué medidas de seguridad debo considerar para mi evento?

Asegúrate de que la quinta tenga salidas de emergencia y personal capacitado en primeros auxilios.

¿Es necesario contratar un planificador de eventos para mi fiesta en la quinta?

No es necesario, pero puede facilitar el proceso y asegurar una planificación más fluida. Asegúrate de que no te imponga proveedores, eso generalmente puede jugarte en contra elevando los valores por recargas y comisiones.

¿Se pueden personalizar las opciones de entretenimiento en la quinta?

Sí, muchas quintas ofrecen opciones personalizadas para adaptarse al gusto de los organizadores.

¿Cómo resolver la música e iluminación adecuada para una fiesta?

Fuente: Equipo HBA Disc Jockeys
By Aldo Irazoqui